순식간에 윈도우 탐색기에서 파일을 찾아내는 마법 같은 비법 7가지!

순식간에 윈도우 탐색기에서 파일을 찾아내는 마법 같은 비법 7가지!

 

목차

1. 윈도우 파일 탐색기의 기본 검색 기능 200% 활용하기
2. 고급 검색 필터 (수정 날짜, 크기, 유형) 마스터하기
3. 인덱싱 옵션 최적화로 검색 속도 혁신하기
4. 빠른 액세스 및 라이브러리 설정으로 접근성 높이기
5. 외부 검색 도구(Everything 등) 활용의 장점과 방법
6. 명령 프롬프트(CMD)를 사용한 강력한 파일 찾기
7. 검색 기록 관리 및 정리로 효율성 유지하기

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윈도우 파일 탐색기의 기본 검색 기능 200% 활용하기

윈도우 파일 탐색기는 우리가 가장 자주 사용하는 도구이지만, 그 강력한 검색 기능을 제대로 활용하는 사람은 많지 않습니다. 파일 탐색기 창의 우측 상단에 있는 검색 상자는 단순한 파일 이름 검색 이상의 능력을 가지고 있습니다. 가장 기본적인 활용은 파일 이름의 일부나 확장자를 입력하는 것입니다. 예를 들어, 특정 보고서를 찾고 싶다면 정확한 파일 이름 대신 '보고서'만 입력해도 됩니다.

더 나아가, 와일드카드 문자를 활용하면 검색의 정확도를 높일 수 있습니다. 가장 흔하게 사용되는 와일드카드는 * (별표)와 ? (물음표)입니다.

• *는 0개 이상의 모든 문자를 대체합니다. 예를 들어, 보고서*.docx는 '보고서'로 시작하고 확장자가 '.docx'인 모든 파일을 찾습니다. *.jpg는 모든 JPG 파일을 찾아줍니다.
• ?는 정확히 1개의 문자를 대체합니다. 예를 들어, 문서?.pdf는 '문서1.pdf', '문서A.pdf' 등 이름이 5글자인 PDF 파일을 찾을 때 유용합니다.

또한, 검색 범위 설정도 중요합니다. 기본적으로는 현재 열려 있는 폴더 내에서만 검색이 진행되지만, 필요에 따라 하위 폴더 포함 또는 전체 PC 검색으로 범위를 확장할 수 있습니다. 검색 상자에 키워드를 입력하면 나타나는 검색 탭 리본 메뉴를 통해 검색 범위를 시각적으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

고급 검색 필터 (수정 날짜, 크기, 유형) 마스터하기

파일 탐색기 검색은 단순 키워드 매칭을 넘어 메타데이터를 활용하여 매우 정교한 검색을 할 수 있습니다. 바로 고급 검색 필터를 이용하는 것입니다. 검색 상자에 특정 명령어를 입력하거나 검색 탭의 필터 옵션을 선택하여 사용할 수 있습니다.

날짜 필터를 사용하면 파일을 마지막으로 수정하거나 만든 날짜를 기준으로 검색할 수 있습니다.

• 수정날짜:2024년 또는 수정날짜:어제와 같이 직접 입력하거나, 검색 탭에서 '수정 날짜' 옵션을 선택하여 오늘, 어제, 이번 주, 지난 주, 이번 달, 지난 달, 올해, 작년 등 사전 정의된 범위를 선택할 수 있습니다.
• 특정 날짜 범위를 지정하고 싶다면 수정날짜:>=2024-01-01 <=2024-01-31와 같이 입력할 수 있습니다.

크기 필터는 파일의 용량을 기준으로 파일을 찾습니다.

• 크기:큼 (1MB128MB), 크기:매우 큼 (128MB1GB) 등 미리 정의된 범위를 사용할 수 있습니다.
• 정확한 크기를 지정하려면 크기:>=10MB <50MB와 같이 입력하여 10MB 이상 50MB 미만의 파일을 찾을 수 있습니다.

유형 필터는 파일의 종류(확장자)를 기준으로 검색합니다.

• 종류:문서 또는 유형:jpg처럼 파일 유형을 직접 지정하여 검색하면, 해당 확장자를 가진 파일만 검색 결과로 보여줍니다.
• 종류:그림 또는 유형:동영상처럼 포괄적인 카테고리로 검색할 수도 있습니다.

이러한 필터들은 서로 조합하여 사용할 수 있어, 예를 들어 '작년에 수정된 10MB 이상의 PDF 파일'처럼 매우 구체적인 검색이 가능합니다.

인덱싱 옵션 최적화로 검색 속도 혁신하기

윈도우 파일 탐색기의 검색 속도는 윈도우 검색 인덱싱 서비스에 크게 의존합니다. 인덱싱은 윈도우가 파일의 메타데이터(이름, 날짜, 내용 등)를 미리 읽어 데이터베이스를 구축해 놓는 과정입니다. 이 인덱스가 잘 구축되어 있어야 검색 시 시스템이 파일을 일일이 확인하지 않고 데이터베이스에서 즉시 결과를 가져와 속도가 빨라집니다.

인덱싱 옵션을 최적화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 검색 범위 설정: 제어판 > 인덱싱 옵션으로 이동하여 인덱싱에 포함할 폴더를 설정합니다. 자주 검색하는 폴더(문서, 사진, 바탕화면 등)만 포함시키고, 백업 폴더나 자주 접근하지 않는 대용량 폴더는 제외하여 인덱스 크기를 줄이고 속도를 개선할 수 있습니다.
2. 인덱스 위치 및 재구축: 인덱스가 손상되었거나 검색 속도가 현저히 느려졌다면, 인덱싱 옵션에서 고급을 클릭한 후 재구축 버튼을 눌러 인덱스를 완전히 새로 만들 수 있습니다. 이는 시간이 다소 걸릴 수 있지만, 검색 문제를 해결하는 데 효과적입니다.
3. 파일 내용 인덱싱 활성화: 기본적으로 윈도우는 파일 이름과 속성만 인덱싱하지만, 파일 내용까지 검색하고 싶다면 인덱싱 옵션에서 해당 폴더의 설정을 변경하여 파일 속성 및 내용 인덱싱을 활성화해야 합니다. 이는 속도를 약간 저하시킬 수 있지만, 문서 내부의 텍스트를 검색할 수 있게 해줍니다.

빠른 액세스 및 라이브러리 설정으로 접근성 높이기

파일 탐색기 좌측의 빠른 액세스 영역은 자주 사용하는 폴더를 고정하여 검색이 아닌 접근성 자체를 높여주는 유용한 기능입니다. 특정 프로젝트 폴더나 자주 사용하는 다운로드 폴더 등을 마우스 우클릭 > 빠른 액세스에 고정하여 즉각적으로 접근할 수 있습니다. 이는 검색 시간을 단축하는 것만큼이나 효율적인 파일 관리 방법입니다.

또한, 라이브러리 기능은 여러 위치에 흩어져 있는 동일 유형의 파일(문서, 사진, 음악 등)을 논리적으로 한 곳에 모아 보여주는 기능입니다. 예를 들어, '문서' 라이브러리에 내 PC의 '내 문서' 폴더뿐만 아니라 외장 하드나 네트워크 드라이브의 특정 폴더를 추가할 수 있습니다. 라이브러리 내에서 검색을 실행하면, 윈도우는 라이브러리에 포함된 모든 위치에서 동시에 파일을 찾기 때문에 검색 범위 설정이 간편해지고 효율성이 높아집니다.

외부 검색 도구(Everything 등) 활용의 장점과 방법

윈도우 기본 탐색기가 인덱싱 설정 등 복잡한 과정을 거쳐야 빠르다면, Everything과 같은 외부 검색 도구는 이보다 훨씬 더 빠르고 강력한 검색 경험을 제공합니다. Everything은 윈도우의 NTFS 파일 시스템 메타데이터를 직접 파싱하여 파일 및 폴더 이름을 즉각적으로 인덱싱하기 때문에, 프로그램 실행 후 거의 실시간으로 전체 드라이브에서 파일을 찾을 수 있습니다.

Everything 사용 방법 및 장점:

1. 압도적인 속도: 수백만 개의 파일도 1초 내에 검색 결과를 표시합니다.
2. 간편한 설치 및 사용: 프로그램 설치 후 바로 사용할 수 있으며, 검색 인터페이스가 매우 직관적입니다.
3. FTP/HTTP 서버 기능: 필요에 따라 PC의 파일 목록을 네트워크로 공유할 수도 있습니다.
4. 고급 검색: Everything 역시 와일드카드, 정규 표현식, 특정 경로 및 크기/날짜 필터를 지원하여 정교한 검색이 가능합니다.

윈도우 탐색기 검색이 느리거나 답답함을 느낀다면, Everything을 병행하여 사용하는 것이 파일 찾기 해결 방법의 가장 확실하고 빠른 대안이 될 수 있습니다.

명령 프롬프트(CMD)를 사용한 강력한 파일 찾기

그래픽 사용자 인터페이스(GUI) 환경이 아닌, 명령 프롬프트(CMD) 또는 PowerShell 환경에서도 강력한 파일 검색이 가능합니다. 이 방법은 특히 정확한 경로를 알아야 하거나 스크립트를 통해 반복적인 검색을 자동화해야 할 때 매우 유용합니다.

가장 기본이 되는 CMD 명령어는 dir과 where입니다.

• dir /s /b "찾을 파일 이름 또는 패턴": 현재 디렉터리(dir)부터 시작하여 모든 하위 디렉터리(/s)를 검색하고, 파일 이름과 경로만 간결하게(/b) 출력합니다. 예를 들어, dir /s /b *.pdf는 현재 폴더와 모든 하위 폴더에서 모든 PDF 파일을 찾습니다.
• where /r C:\ "찾을 파일 이름": where 명령은 PATH 환경 변수에 등록된 경로에서 실행 파일을 찾는 데 주로 사용되지만, /r 옵션을 사용하면 특정 디렉터리(C:\ 등)에서 지정된 패턴의 파일을 재귀적으로 찾을 수 있습니다.

PowerShell에서는 Get-ChildItem 명령어를 사용하여 더욱 강력하고 유연한 검색이 가능합니다.

• Get-ChildItem -Path C:\ -Recurse -Filter "*.log": C 드라이브 전체에서(.log 확장자를 가진 파일)을 재귀적으로 검색합니다. 검색 결과를 다른 명령어로 파이프라인 연결하여 파일 복사, 삭제 등 추가 작업도 즉시 수행할 수 있습니다.

검색 기록 관리 및 정리로 효율성 유지하기

윈도우 파일 탐색기는 사용자가 이전에 검색했던 키워드를 기억하여 다음 검색 시 검색 제안으로 보여줍니다. 이는 편리하지만, 너무 많은 불필요한 기록이 쌓이면 오히려 필요한 검색어를 찾는 데 방해가 되거나 개인 정보 보호 측면에서 문제가 될 수 있습니다.

검색 효율성을 유지하기 위해 주기적으로 검색 기록을 관리하는 것이 좋습니다.

1. 검색 기록 삭제: 검색 상자를 클릭하면 나타나는 검색 탭 리본 메뉴에서 최근 검색 내용 > 검색 기록 지우기를 선택하면 해당 폴더의 검색 기록이 삭제됩니다.
2. 자동 기록 저장 끄기: 검색 탭의 고급 옵션 > 최근 검색 내용 표시 안 함을 선택하면 윈도우가 검색 키워드를 저장하지 않도록 설정할 수 있습니다.

이러한 정리 작업을 통해 검색 상자가 깨끗하게 유지되고, 필요한 검색 제안만 나타나도록 하여 파일 찾기 과정을 더욱 빠르고 정확하게 만들 수 있습니다.

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(공백 제외 2000자 초과)